Mitarbeiter Office Management in Teilzeit (20h)

Wir detektieren und verfolgen Züge in Echtzeit, haben immer ein Ohr am Gleis und wissen genau, was entlang der Schiene passiert. Dazu nutzen wir modernste Technologie, internationale Kontakte und einzigartige Lösungen. Steckt auch ein Frauscher in dir?

Aufgaben, die dich bei uns erwarten

• Organisiere und verwalte alle Agenden im Bereich Empfang in unserem Office in Schärding

• Sei die Schnittstelle zu unseren Standorten in St. Marienkirchen und Wien, sowie zu externen Dienstleistern

• Bearbeite und verteile E-Mails, sowie Ein- und Ausgangspost

• Empfange Besucher und organisiere deren Aufenthalt

• Organisiere und betreue Events im Office in Schärding

• Kümmere dich um Themen aus dem Bereich Facility Management

• Sei die erste Anlaufstelle im Office in Schärding

Für diese Aufgaben bist du genau richtig, wenn

• du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast

• du idealerweise schon Erfahrung im Office Management / Empfang gesammelt hast

• es dir Spaß macht, in Englisch zu kommunizieren

• du sicher im Umgang mit MS Office Programmen bist

• dich eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise auszeichnet

• dir Flexibilität wichtig ist und du dich als eine verlässliche und freundliche Persönlichkeit beschreiben würdest

• du gerne im Team arbeitest, dich aktiv in die Zusammenarbeit einbringst und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst
   

Wir bieten dir

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld

• eine agile und offene Unternehmenskultur

• die Förderung der individuellen Entwicklung sowie strukturierte Aus- und Weiterbildung

• zusätzliche Urlaubstage bei langfristiger Firmenzugehörigkeit, die auch im Sinne von "Social Holiday" an Kollegen gespendet werden können

• attraktive Sozialleistungen wie kostenloses Mittagessen, Obst und Kaffee, kostenlose Kinderbetreuung, zahlreiche Sportangebote, Firmenevents und vieles mehr

• ein Bruttojahresentgelt für 38,5 Wochenstunden ab 37.500,- EUR - das tatsächliche Entgelt orientiert sich am aktuellen Markt und berücksichtigt Qualifikation und Erfahrung