Mitarbeiter Office Management

Wir detektieren und verfolgen Züge in Echtzeit, haben immer ein Ohr am Gleis und wissen genau, was entlang der Schiene passiert. Dazu nutzen wir modernste Technologie, internationale Kontakte und einzigartige Lösungen. Steckt auch ein Frauscher in dir?

Aufgaben, die dich bei uns erwarten

• Bearbeite und verteile E-Mails, sowie Ein- und Ausgangspost

• Organisiere und verwalte Dienstreisen und Besuche

• Sei für die Betreuung der Telefonzentrale verantwortlich

• Empfange Besucher und organisiere deren Aufenthalt

• Plane die Verpflegung von Gästen und allen Mitarbeitern

Für diese Aufgaben bist du genau richtig, wenn

• du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast

• du idealerweise schon Erfahrung im Office Management / Empfang gesammelt hast

• es dir Spaß macht, in Englisch zu kommunizieren

• du eine Affinität für bereichsspezifische Software mitbringst und diese gern betreust

• du sicher im Umgang mit MS Office Programmen bist

• dich eine strukturierte und eigenständige arbeitsweise auszeichnet

• du gerne im Team arbeitest, dich aktiv in die Zusammenarbeit einbringst und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst

Wir bieten dir

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld

• eine agile und offene Unternehmenskultur

• die Förderung der individuellen Entwicklung sowie strukturierte Aus- und Weiterbildung

• zusätzliche Urlaubstage bei langfristiger Firmenzugehörigkeit, die auch im Sinne von "Social Holiday" an Kollegen gespendet werden können

• attraktive Sozialleistungen wie kostenloses Mittagessen, Obst und Kaffee, kostenlose Kinderbetreuung, zahlreiche Sportangebote, Firmenevents und vieles mehr

• ein Bruttojahresentgelt für 38,5 Wochenstunden ab 36.500 EUR - das tatsächliche Entgelt orientiert sich am aktuellen Markt und berücksichtigt Qualifikation und Erfahrung